Bản ĐỀ XUẤT Ý KIẾN tổ chức Lễ Kỷ niệm

Việc tổ chức Lễ KỶ NIỆM 50 NĂM NGÀY THÀNH LẬP THÔN AN PHONG đã cơ bản diễn ra đúng kịch bản và được dư luận đánh giá tốt. Để có cơ sở rút kinh nghiệm cho những cuộc việc khác, cơ sở phân rõ đúng sai, ưu, khuyết từng cá nhân, tôi xin đưa lại bản ĐỀ XUẤT Ý KIẾN CỦA TÔI.

Lào Cai, ngày 05 tháng 3 năm 2013

Kính gửi: Chi bộ, Mặt trận, lãnh đạo và bà con thôn An Phong

Đến ngày 15/02/2014 này là thôn An Phong vừa tròn 50 năm ngày khai lập. Là người con lớn lên tại đây, được gia đình cho ăn học, bà con giúp đỡ, đi công tác rời nơi đây đã 40 năm và nay cư trú tại thành phố. Nhưng không thể nào tôi quên những ngày mở đường, vỡ hoang đó.

Trong đám giỗ bà Nội tôi ông Vũ Văn Mỏng có gợi ý nên tổ chức kỉ niệm 40 năm ngày đến khai hoang tại thôn An Phong này. Tôi thấy hay nên dần hoàn thiện ý tưởng, sau đó đưa ra bàn tại đám giỗ ông Nhỡ 12/2003, đám giỗ bố tôi 01/2004 và được biết Chi bộ, Hội nghị dân chính thôn đã nhất trí. Đ/c Bí thư, Chủ tịch xã hôm đó có mặt cũng ủng hộ. Cuộc họp thôn đầu Xuân Giáp Thân cũng đã tạo ra sự thống nhất cao.

Dẫu chưa dư giả gì nhưng chúng ta cũng không quá khó khăn để tổ chức buổi gặp mặt kỉ niệm 40 năm ngày khai hoang, mở đất An Phong. Và buổi gặp mặt đó được tiến hành sau Tết Giáp Thân 2004 tại nhà Lương Đức Tràng. Sau đó đã Kỷ niệm 45 năm tại Nhà Văn hóa thôn vào sau Tết Kỷ Sửu 2009 được lãnh đạo xã, huyện tới dự và đánh giá cao. Sắp tới việc Kỷ niệm 50 năm ngày thành lập thôn An Phong càng có ý nghĩa hơn và là việc nên làm và cần làm lớn hơn.

Việc này không phải là vẽ vời kiểu “Phú quý sinh Lễ nghĩa” mà là nhằm :

- Theo gương truyền thống cha ông: uống nước nhớ nguồn và xu hướng chung của thời đại;

- Để các cháu hiện nay và lớp hậu thế biết được gốc gác, biết được nỗi gian khổ xưa và những công lao của tiền nhân để tự hào, gìn giữ và phấn đấu;

- Làm tiền đề cho các dịp Kỉ niệm những năm sau và có tài liệu lưu trữ làm cơ sở đề nghị công nhận Làng Văn hoá và đề nghị Khen thưởng vào các dịp sau.

- Từ kinh nghiệm bản thân trong việc soạn Gia phả Tục biên và Chính biên nên biết rằng việc soạn lịch sử thôn là rất khó khăn vì: người biết đã mất, người còn không nắm được hoặc nhớ lơ mơ, thiếu tư liệu lưu trữ. Do vậy việc sưu tầm, ôn lại LS càng kíp hơn khi những người khai đất đã ra đi gần hết.

Theo tôi làm được việc này, nên có một số chuẩn  bị như sau:

1- Một số  việc cần làm trước mắt:

 - Chi bộ họp và có Nghị quyết để lãnh đạo thôn và các đoàn thể của thôn thực hiện

- Đưa ra bàn, quyết định chính thức trong bà con toàn Thôn (Đề nghị BTCB, BTCĐ, Trưởng thôn, Hội trưởng giúp) tạo ra sự thống nhất chung về nhận thức và việc làm.

- Báo cáo Đảng uỷ, UBND, Mặt trận, Ban Văn hoá xã khi toàn thôn đã thống nhất để xã có ý kiến chỉ đạo, giúp đỡ;

- Mỗi gia đình ở thế hệ thứ nhất lập Báo cáo về con, cháu mình (thế hệ thứ hai, thứ ba) theo mẫu để tiện việc Thống kê chính xác. Đồng thời những gia đình có con em đã chuyển đi công tác, làm ăn ở nơi khác thì hộ còn ở An Phong có trách nhiệm thông báo nội dung của cuộc họp thôn.

2-Nội dung bàn trong các cuộc họp, nhất là cuộc họp  cuối cùng:

- Thống nhất về mục đích, hình thức, nội dung, địa điểm, thời gian, kinh phí ;

- Bổ sung, sửa chữa những ý thiếu, chưa chính xác ở mục Những sự kiện đáng nhớ  mà tôi đã dự thảo (trên cơ sở bản thảo hồi 2009) để chỉnh sửa thành văn bản sẽ phát biểu trong dịp tổ chức lễ;

- Thống kê con cháu các gia đình để có tư liệu làm báo cáo; Đại diện các gia đình có con cháu ở xa đăng kí số người về dự để tiện sắp xếp, bố trí; Đồng thời thông báo cho con cháu về dự và động viên con cháu (đặc biệt những người đã thoát ly, những hộ làm kinh tế…có thu nhập tương đối), nếu có điều kiện, cố gắng ủng hộ về tinh thần và vật chất cho Lễ Kỷ niệm và các Quỹ thôn.

- Cử đoàn đại biểu về thăm quê, trao đổi trước và mời. Theo tôi khởi lập là người dân An Lão nên về UBND huyện An Lão, các xã Chiến Thắng, Mỹ Đức, An Thái. Tôi sẽ liên hệ trước, Phúc lo Giấy giới thiệu của UBND xã Phong Niên. Thành phần: Tràng, Sơn, Luân, Nhật và nhờ Thuộc nữa (xin Ô tô). Kinh phí đoàn đi: tiền ăn: cá nhân tự lo; thôn hỗ trợ chi quà; xăng xe nhờ Thuộc.

- Đề xuất khen thưởng. Theo tôi:

+ Mức UBND huyện: Nhân dân thôn An Phong, bà Phạm Thị Uyển (người có mặt đầu tiên còn sống và từng được UBND huyện cấp Chứng nhận “Gia đình có người tốt nghiệp Đại học và trên Đại học cao nhất”.

+ Mức UBND xã: Ô Mỏng, A Hằng, A Tràng, A Luân, …

+ Mức thôn: người vừa qua đóng góp nhiệt tình cho việc xây dựng thôn, làm Nhà Văn hóa, làm đường…, các cháu đạt Học sinh Giỏi, học sinh tiên tiên, đỗ vào Đại học, Cao đẳng…

- Thành lập các Tiểu ban: Văn kiện, Tổ chức, Đối ngoại, Hậu cần…và những vấn đề khác: tuỳ Chi bộ, Mặt trận, lãnh đạo thôn và bà con đưa ra.

3-Cá nhân tôi xin đề xuất như sau:

a/Về Hình thức:  Là buổi Gặp mặt có sự tham dự của các gia đình cả thôn và nên mời cả những gia đình hay con cháu của họ lên dịp đó mà đã chuyển đi nơi khác, đại diện lãnh đạo xã, thôn Cốc Sâm, Sả Hồ, thôn An Hồ, thôn Xuân Đâu.

Có điều kiện nên mời cả lãnh đạo ở quê: huyện An Lão, Lý Nhân; các xã có bà con lên đợt đầu (Chiến Thắng, Mỹ Đức, An Thái).

b/Nội dung:

- Trước khi vào Lễ: thắp hương tưởng niệm Liệt sĩ (An, Khải) và tưởng nhớ những người Khai đất mở đường đã mất (Ô Ơn, ÔB Nhỡ, Ô Thân): nên có vàng hương, bó hoa và túi quà nhỏ.

- Tuyên bố lý do, Giới thiệu đại biểu, Duy trì Chương trình .

- Ôn lại lịch sử,  phát biểu của đại biểu, các thế hệ mở đất, lập thôn, vun đắp, dựng xây....

- Phát biểu ý kiến của Đại biểu xã, thôn bạn, đại diện người khai đất còn sống ở đây (B Thân), người đã chuyển đi nơi khác (anh Phược) và con em ở đây đã thoát ly (thế hệ con: Mến, thế hệ cháu: chọn cháu khác không phải con cháu Mến, tùy thôn).

- Tuyên dương khen thưởng.

- Nếu kịp và cần thiết có thể tham gia bàn về Hương ước, xây dựng Làng Văn hoá, xây dựng quĩ “Phụng dưỡng ông bà, cha mẹ”, “Khuyến học”...

- Nên có quà của Chi đoàn hay Chi Đội tặng các cụ cao niên đi mở đất còn sống.

- Xen kẽ có văn nghệ của các cháu hoặc các cụ...

- Cuối cùng đại biểu, khách mời và bà con cùng dự bữa cơm thân mật.

c/Về địa điểm tổ chức:  Nhà Văn hoá thôn.

d/Về Kinh phí:

+Dự kiến chi:

- Tiền ăn bữa liên hoan: 100.000đ/xuất ≈ 16.400.000 đ

- Quà: 100.000đ/xuất ≈ 3.000.000 đ

- Tiền chè nước:      300.000 đ

-  Khánh tiết:      300.000 đ

Cộng: 20.000.000 đ

(Không kể quà của thế hệ trẻ, Tiền thuê bàn ghế, bát đĩa, Công đi mời, ảnh lưu niệm và chi khác do bà con bàn)

+ Thu: Mỗi đầu người dự gặp mặt góp từ 100-150.000đ. Số thiếu sẽ vận động Doanh nghiệp đóng trên địa bàn, trích quỹ thôn và vận động con cháu có điều kiện tuỳ tâm tài trợ. Qua thăm dò thấy đa số đã sẵn sàng.

+ Quyết toán: Kinh phí đóng góp do Trưởng thôn thu và ghi chép. Nguồn tài trợ do đại diện các gia đình động viên con cháu có điều kiện tham gia, BTC ghi chép, đánh máy lưu giữ và giao cho người góp phần. Quyết toán công khai trong cuộc họp thôn sau gần nhất.

đ/Về dự kiến phân công thực hiện:

- BTC trù bị: BTCB (Sơn), Trưởng thôn (Quyến), đại diện Mặt trận thôn (Ô Hằng), đại diện thanh niên (Bình), đại diện Phụ nữ (Hợp), đại diện người đi khai đất còn sống (Ô Mỏng, A Nhật). Cần thiết mời đại diện con em AP hiện đi công tác sinh sống nơi khác (Xá, Mến, Huyên) về cùng bàn.

-Văn bản ôn lại lịch sử: Tôi tìm tài liệu, gặp nhân chứng để chuẩn bị khởi thảo, Trưởng thôn thông qua tại cuộc họp, sau đó thống nhất lại cùng các ông Mỏng, anh Xá, anh Hằng.

- Báo cáo thành tích đề nghị khen: Trưởng thôn và những cá nhân được suy tôn. Khi làm thủ tục khen: Phúc đôn đốc và thực hiện.

- Giấy mời: Quang soạn, thông qua BTC rồi đánh máy, giao Chi đoàn in. Trưởng thôn và đại diện Mặt trận kí.

- Đi mời, vận động ủng hộ:

+ Lãnh đạo ở quê: gửi qua đường Bưu điện.

+ Đại diện huyện, xã, thôn bạn ở Lào Cai do Trưởng thôn lo.

+ Các gia đình con cháu ở xa hay đã chuyển đi nơi khác do người còn ở lại An Phong có mối quan hệ lo (tôi đã dự kiến danh sách riêng)…

- Liên hệ nhà nghỉ cho khách ở quê:

+ Nhân dân: các gia đình tự lo.

+ Đại biểu: thuê nhà nghỉ gần nhất, giao Trưởng thôn lo.

- Chuẩn bị địa điểm, kê mượn bàn ghế, trang trí: Chi đoàn.

- Phục vụ nước, đón khách: Chi đoàn, Chi hội Phụ nữ, Hội CCB.

- Tuyên bố lý do, Giới thiệu đại biểu, Duy trì Chương trình: Tràng.

- Đọc văn bản ôn lại lịch sử thôn: A Sơn hoặc anh Hằng.

- Mua Thực phẩm, thuê mượn dụng cụ, bát đĩa và thực hiện việc chế biến, nấu nướng:.... (Ban tổ chức  bàn bạc cụ thể).

- Quà tùy bà con bàn về mức và thành phần. Theo tôi nên Mật ong.

e/Về thời gian:

- Việc chuẩn bị, thu thập tư liệu, bàn trong Chi bộ, thôn: ngay từ bây giờ.

- Báo cáo xã: sau khi toàn thôn thống nhất.

- Làm thủ tục đề nghị khen thưởng: tháng 5/2013.

- Cử đoàn đại biểu về quê: sau khi tôi về dịp 10/3 tới sẽ thông báo cụ thể và bà con bàn bạc thêm. Tốt nhất là vào tháng 8, không bận mùa.

 - Tiến hành Lễ Kỷ niệm: Nên vào thứ Bẩy ngày 15/02/2014, tức là ngày 16 Tháng Giêng năm Giáp Ngọ là ngày Hoàng đạo, mệnh Thổ.

4. Phần tôi sẽ đóng góp:

- Biên soạn cuốn 50 năm xây dựng và phát triển của thôn An Phong. Dự kiến 100 trang, in 50 cuốn, bìa cứng mầu (khoảng 1.500.000đ) biếu đại biểu và các đoàn thể của thôn.

- Ủng hộ kinh phí cho Lễ Kỷ niệm: 500.000 đ và 300.000 đ vào Quỹ “Phụng dưỡng ông bà, cha mẹ”,  200.000đ cho Quỹ “Khuyến học”.

- Tiếp đoàn đại biểu huyện, xã ở quê lên tại thành phố Lào Cai. Dự biến bữa tối và bữa sáng khoảng 2.500.000đ.

- Cung cấp Danh sách Những hộ đầu tiên tạo lập nên thôn An Phong và Danh sách các gia đình cần mời kèm dự kiến người báo cùng bảng Con số và sự kiện để bà con tham khảo và bổ sung, sửa đổi.

Riêng Phiếu điều tra ở Phụ lục 4 đề nghị thôn photocoppy, phát cho đại diện hộ gốc (anh Nhật, anh Tràng, anh Sơn, anh Luân (thông kê cho nhà Ô Diêm),  anh Hùng, con ông Mỏng, con ông Minh, con ông Biếc, con ông Sơn, con bà Úy, con ông Phận, con chị Thi, anh Phược, chị Lan…và các gia đình tôi chép thiếu) để ghi sau đó Trưởng thôn tổng hợp lại và chuyển cả cho tôi đề tôi cho vào biên niên lịch sử. Gia đình ông Thân, bà Tầu tôi tự thống kê.

5. Phụ lục:

(Con số thông kê là tôi tạm tính, bà con thấy sai, thiếu thì báo cho tôi bổ sung, chỉnh sửa ngay trước khi tôi đưa vào biên niên)

1.Danh sách

Những hộ đầu tiên tạo lập nên thôn An Phong

(đã đăng)

2. Khách và phân công đi mời

Số TT	Họ và tên		Quan hệ	Đ/c hiện  nay	Người đi mời, báo	Ghi chú
1.	Ô Bùi Văn Đồng		Chuyển SH1965	Sơn Hải,	L.Luân	Có đại diện PBYK
2.	Đại diện gia đình Ô Kịch		Chuyển về quê	Mỹ Đức
3.	Đại diện gia đình ông Ngần, Ô Xê, bà Khiếm, Ô Thỏa		Lên từ 2/1964, chuyển TQ cuối 1964	Trì Quang	Đặng Sơn
4.	anh Hỗ	con Ô Ruẩn	Chuyển TQ rồi đi bộ đội	Đăk Nông	L.Mến
5.	Đ.diện  Ô Thông, bà Nguyên		Chuyển về quê	C.Thắng
6.	Chị Reo	con Ô Thông	đi TNXP	Gia Phú
7.	Chị Hạ	con Ô Du	Nông trường Phú Xuân		P. Nhật
8.	Chị Vân		Lấy chồng ở Vĩnh Hồ	Sả Hồ	P.Nhật
9.	Chị Hầu
10.	Con ông Ỏng, Thùy, Mậm		Chuyển về quê	An Thái
11.	Chị Lan	con Ô Đế	Chuyển XQ 1981	Xuân Quang	L.Luân
12.	anh Phược	con Ô Phước
13.	anh Còn
14.	anh Biệc	con ô Biếc	Lấy vợ ở XG	XG	P.Dự
15.	anh Hậu		CB NHBT	Gia Phú
16.	anh Quang		chuyển Lào Cai	Phố Mới
17.	Chị Sen		Lấy chồng ở Km 34	PN
18.	Vợ anh Hoạ	con Ô Minh	Chuyển Sơn Hà	Sơn Hà	M.Hùng
19.	Chị Tân		Lấy chồng Cam Đường	C. Đường
20.	Chị Thắng		Công tác tại Lào Cai	Tp LC
21.	anh Hợp		NT Phong Hải	Phong Hải
22.	anh Chín
23.	Chị Chén	con Ô Chập			Hùng Quyến
24.	Anh Định
25.	anh Huyên	con Bà Uý	Công tác tại Lào Cai	TP Lào Cai	Hằng
26.	Chị Yến
27.	anh Mến	con Ô Thân			L. Luân	PBYK
28.	anh Thức
29.	anh Thuộc,		Công tác tại Bảo Thắng	XQ
30.	anh Luận			PL
31.	Chị Lý		Lấy chồng ở Xuân Quang	XQ
32.	Chị Vinh	con Ô Rật	Chuyển Hà Nội	Hà Nội	L Tràng
33.	ConC.Dưỡng		PN, XQ
34.	Con chị Sinh		Bắc Hà
35.	Chị Mừng	con Ô Diêm	Lấy chồng ở BH	BH
36.	Chị Liên		Lấy chồng ở SH	SH
37.	Chị Diềm		CBVC Nghỉ hưu	Phong Hải
38.	anh Toàn	con Ô Hội	Chuyển Xuân Quang	XQ	Bình
39.	Vợ anh Vinh	con Ô Nhỡ	GV ở Phố Lu	Phố Lu	Đặng Sơn
40.	anh Hải		Chuyển Phong Hải ở	Phong Hải
41.	Chị Yến-
42.	Chị Cầm		CBVC Nghỉ hưu	Bảo Nhai
43.	Chị Điệp		Giáo viên
44.	anh Xá		Giáo viên Nghỉ hưu	Phong Niên		PBYK
45.	Chị Nhung	con Ô Mỏng	Lấy chồng ở Km34		Toàn
46.	Đại diện Đảng uỷ, UBND, MTTQ,  Ban VH xã P.Niên		Có ý kiến phát biểu		Sơn và Quyến
47.	Đại diện Đảng uỷ, UBND, MTTQ,  Ban VH xã C.Thắng			Chiến Thắng	Tràng
48.	Đại diện Đảng uỷ, UBND, MTTQ,  Ban VH xã Mỹ Đức			Mỹ Đức	Luân
49.	Đại diện Đảng uỷ, UBND, MTTQ,  Ban VH xã An Thái			An Thái	Nhật
50.	Đại diện Huyện uỷ, HĐND, UBND, Phòng NN huyện An Lão			An Lão	Thuộc
51.	Đại diện thôn Cốc Sâm, Sả Hồ, An Hồ		Có phát biểu ý kiến	Thôn	Quyến
52.	Các anh các chị khác mới lập GĐ hay còn sót ở khác thôn, xã do GĐ gốc báo, mời

3. Những con số, cái mốc đáng nói:

(đã đăng)

4. PHIẾU ĐIỀU TRA

Tình hình dân cư thôn An Phong

-*-

Họ và tên hộ gốc nhập cư An Phong:………………………………………

Năm sinh: …………………………..Tôn giáo:………………………..

Quê gốc:………………………………………………………………..

Tháng năm đến An Phong: …………………………………………….

Số khẩu khi mới đến:……………………Khẩu hiện tại:.……………………

Công việc, Chức vụ khi đến:………………………Hiện nay:………………

Khả năng kinh tế  khi đến:………………………Hiện nay:…………………

Con sinh ra ở An Phong:

1. ……………………Sinh năm:……Hiện ở:…………………

2.……………………Sinh năm:……Hiện ở:…………………

3.……………………Sinh năm:……Hiện ở:…………………

4.……………………Sinh năm:……Hiện ở:…………………

Người chết ở An Phong:

1.…………………Quan hệ với Chủ hộ:………Mất năm:……

2.…………………Quan hệ với Chủ hộ:………Mất năm:……

Người hy sinh, chết ở nơi khác:

1.…………………Quan hệ với Chủ hộ:………Mất năm:……

2.…………………Quan hệ với Chủ hộ:…………Mất năm:…

Trình độ: khi đến An Phong:…………………….Hiện tại: …………………

Khen thưởng: ……………………………Kỷ luật:……………………………

Những người từ hộ gốc tách ra, chuyển nơi khác:

1.……………Quan hệ với Chủ hộ:……Tách, chuyển năm:……

Hiện trình độ:……Đảng:…làm gì:…………….ở:…………………………

Khen thưởng cao nhất:………………Con cái (số, trình độ):………………

2.……………Quan hệ với Chủ hộ:……Tách, chuyển năm:……

Hiện trình độ:…………Đảng:…làm gì:…………ở:………………………

Khen thưởng cao nhất:………Con cái (số, trình độ):………………………

3.……………Quan hệ với Chủ hộ:……Tách, chuyển năm:……

Hiện trình độ:………Đảng:…làm gì:…………ở:…………………………

Khen thưởng cao nhất:……………Con cái (số, trình độ):…………………

4.……………Quan hệ với Chủ hộ:……Tách, chuyển năm:……

Hiện trình độ:………Đảng:…làm gì:………ở:…………………………….

Khen thưởng cao nhất:…………Con cái (số, trình độ):……………………

NGƯỜI KHAI KÝ:

 

NGƯỜI ĐỀ XUẤT

Lương Đức Mến